户外影像嘉年华
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2019中国(广州)国际纪录片节

中国国际户外影像嘉年华作品征集章程 

一、关于中国(广州)国际纪录片节户外影像嘉年华

      中国(广州)国际纪录片节创始于2003年,由国家广播电视总局和广东省人民政府主办,广州市人民政府、广东省广播电视局、广东省电影局承办,广州市文化广电旅游局执行,广州环球瑞都文化传播有限公司统筹运营,是国内唯一具备纪录片投融资、交易功能的国家级专业平台。专注纪录片节展17载,已形成集评奖、预售培训、论坛、市场为一体的综合文化盛会。
       中国(广州)国际纪录片节重视国际交流合作,目前已与31个驻穗领事馆建立友好交流,与40个国际电影节和影视专业协会确定了合作关系,融入到国际纪录片市场体系中,是国际纪录片产业链的重要一环,是中国文化走出去的重要通道。
       2018中国(广州)国际纪录片节共征集到来自122个国家与地区,4542部/集作品参评参展,比肩国际一流节展。注册参会人数高达4057人,参会机构688家,节展期间达成意向交易额8.62亿元。
     自2003年伊始,历年国际征集评优的纪录片中,有众多极限运动,户外探险,自然环保,体育运动,人文旅行类题材的影片。这些影片通过真实的影像,惊险有趣的故事,不仅拓宽了观众对户外生活方式的认知,也极具感染力,启发观众的生活创造力和对生命的敬畏与热爱。2017年开设户外题材纪录片展映单元。2018年,作为中国(广州)国际纪录片节的重点单元,中国国际户外影像嘉年华首次在广州媒体港举行,约1000人同时观影,引起近20000人次的互动,盛况空前。
     2019年,中国国际户外影像嘉年华将继续依托中国(广州)国际纪录片节这一平台的强大影响力与集聚力,用纪录片定格与致敬壮美的世界景观与人类不断进取的探险精神,推进中国乃至世界的户外运动与极限影像的发展。同时,户外影像嘉年华为纪录片导演、制作人、机构、行业协会与户外运动爱好者提供文化创意融合孵化、商务合作、爱好交流的平台。为表彰优秀作品的艺术和人文贡献,打造户外、探险、体育运动题材纪录片的人文价值高地,中国国际户外影像嘉年华将设立优秀作品评选活动及相关展映活动,并向全球征集优秀户外纪录片。


二、户外影像嘉年华举办日期及地点

     2019中国国际户外影像嘉年华将于2019年12月在广州市举办。


三、参评资格

 1、影片征集对以下两类影片开放报名:
     纪录短片:时长30分钟以下,包括30分钟;

     纪录长片:时长30分钟以上。

2、报名参加2019中国国际户外影像嘉年华的作品,须为2017年1月1日之后制作完成的影片。
3、报名影片需为完整的作品,不接受粗剪、预告片或未完成作品。如影片的任何版本(包括重新剪辑的版本)曾参加往届广州纪录片节或户外影像嘉年华并入围复评环节、或曾在往届广州纪录片节、户外影像嘉年华上展映,则该影片不具备报名资格。
4、影片可以由专业或业余的电影制作人、品牌代表提交,允许部分品牌曝光,但不鼓励提交品牌广告。


 四、报名须知

(一)报名时间

       2019中国国际户外影像嘉年华影片征集时间为北京时间2019年8月1日00:00至9月1日24:00,报名影片需在截止日期前按要求将所有相关报名材料发送、寄送至组委会常务办公室。请自行估算邮寄所需时间,超期未抵达组委会常务办公室或报名材料不完整的影片将不被纳入评审流程。

(二)报名步骤及所需材料

报名作品须完成以下报名材料的提交,方可成功报名:

1、请登录纪录片节官网www.gzdoc.cn,点击下载>>2019中国国际户外影像嘉年华影片报名表<<并填写完整。

2、将填写完整的报名表及以下报名材料发送至指定邮箱outdocs@gzdoc.cn

(1)影片海报1张,要求:JPG格式,150 DPI以上
(2)影片剧照1-3张,要求:JPG格式,150DPI以上
(3)导演照片1张,要求:JPG格式,150 DPI以上
(4)非中文对白影片需提交影片全片字幕文件(SRT或ASS格式)或字幕文本(word文件或txt文件)。
3、提交报名影片视频材料:
(1)影片评审版本
       要求:
       ①MP4格式,尺寸1080P及以上,码率2000kbps至5000kbps
       ②中文对白影片须配有全片中英双语字幕,非中文对白影片(包括英语对白影片)须配有全片英语字幕或中文字幕。
       ③如需添加水印,请于右上角标注“OUTDOCS评审版”或“OUTDOCS Preview”,此外画面内容不得有任何其他水印标记,以免影响评审预览效果。
(2)影片预告片
       要求:
       ① MP4格式,片长3分钟以下,尺寸1080P及以上,码率2000kbps至5000kbps
       ②中文对白影片须配有全片中英双语字幕,非中文对白影片(包括英语对白影片)须配有全片英语字幕或中文字幕。
(3)请选择以下其中一种方式提交视频材料:
       ①寄送材料
       将影片评审版本、预告片拷贝到数据格式光盘、U盘或移动硬盘等储存介质内,寄送到组委会常务办公室(请标注影片名、联系人及联系电话):
       地址:广东省广州市天河区黄埔大道西76号富力盈隆广场3303房
       联系人:梁小姐 
        联系电话:020-38780150-815
       邮编:510632
       ②网络传输

       将影片评审版本、预告片上传至网盘(如:百度网盘),并将分享链接及密码随报名表、报名材料一起通过电子邮件发送至邮箱outdocs@gzdoc.cn(请标注影片名、联系人及联系电话)

(三)报名费用 

          所有报名参加2019中国国际户外影像嘉年华的影片,组委会常务办公室不收取报名费用。

(四)材料寄送注意事项

        如选择寄送报名材料,为保证材料顺利准时抵达组委会常务办公室,请使用须签收、可追踪的寄送服务,请勿使用平邮。如从海外地区寄送,请使用国际快递服务(如DHL或FEDEX),在包裹上注明“无商业价值”及“仅供文化用途”,并填写10 美元以内的海关申报价值。所有报名材料将不会被退还,组委会不承担报名造成的运费,并有权拒收到付包裹。

(五)关于报名信息及报名材料的使用

1、请正确、完整填写报名表,所填写信息将在入围、评审、结果公布等工作环节及相关的信息公开中采用,如有信息错漏,责任由报名方承担。
2、组委会常务办公室将以报名表中所填写的报名联系人为准,后续与该作品相关的评选、入围情况将优先告知该联系人,请保持电话、邮箱畅通。
3、影片报名后,其报名表、寄送报名材料中涉及的报名信息及报名材料,将可能呈

现于电影节官网、线上及线下媒体宣传中。组委会常务办公室有权对纪录片节官方途径呈现的影片信息、材料进行编辑及公开使用,包括影片报名信息、海报、剧照、预告片及影片正片中总长度不超过3分钟的片段。

(六)报名信息、材料的更替及补充

1、如报名完成后需进行报名信息或材料更替,请发送电子邮件至outdocs@gzdoc.cn并以更替前后对照的方式详细说明更替需求,经组委会常务办公室审核同意后方可进行材料更替。
2、如有影片后续报名材料(如海报、剧照、宣传资料包、获奖情况等)需补充,请发送材料至outdocs@gzdoc.cn并加以说明。
3、如报名影片的评审版本为工作版,报名方可在入围后提交最终展映版本,评审过程中无法进行版本更替。

(七)版权信息

     影片报名方(及公司)须拥有其报名影片的著作权或全权代理权,同时保证该影片无版权纠纷,其中所采用的音乐及影片视频图像、创意文本等已获得版权,或取得该作品版权人授权使用,或为原创且未侵犯任何第三人的版权及其他民事权益。因影片版权引起的纠纷,由影片报名方(及公司)负责全部侵权责任及损失赔偿责任。


五、评选项目设置
     年度最佳长片(1名)
     年度最佳短片(1名)
     最佳探险精神(1名)
     最佳视觉效果(1名)
     最佳环境人文(1名)
     评委会特别推荐(1名)
     媒体特别推荐(1名)


六、评选流程
    参评影片将经过初评、复评、终评三轮筛选,分别由初评选片委员会、复评评审委员会、终评评审委员会进行观看评审并决定入围、优胜影片。由组委会常务办公室负责邀请相关人士出任选片委员会及评审委员会成员。
1、初评选片委员会负责从报名参评影片中评选出复评入围片单。
2、复评评审委员会负责从复评入围影片中评选出终评入围片单。复评评选结果将在 10月下旬通过电子邮件告知终评入围影片的报名联系人,并在官网公布终评入围名单。

3、终评评审委员会负责从终评入围影片中评选出最终优胜影片名单。优胜结果将在12月的2019中国国际户外影像嘉年华开幕式上公布。


七、入围影片须知
1、入围确认
     优秀户外纪录片评选活动入围确认
     影片报名方应在收到组委会常务办公室发出的终评入围通知(电子邮件)后的三个工作日内回复电子邮件并确认是否参评。影片报名方一旦确认接受纪录片节邀请并参评,即不得以任何理由擅自撤回入围影片。
     户外影像纪录片展映入围确认
     影片报名方应在收到组委会常务办公室发出的展映入围通知(电子邮件)后的三个工作日内回复电子邮件并确认授权展映。影片报名方一旦确认接受纪录片节邀请并参展,即不得以任何理由擅自撤回入围影片。
2、展映版本
    确认参评参展后,须提交正式展映版本至组委会常务办公室。除后期混录、画面调色、字幕翻译等技术性调整以外,正式展映版本影片的剪辑须与评审版本影片一致,不允许在评审工作过程中进行影片版本的更替。
3、入围影片信息、材料的使用
    影片入围后,其报名表及发送、寄送的报名材料中涉及的报名信息及报名材料,将呈现于电影节手册、官网、线上及线下媒体宣传中。组委会常务办公室有权对纪录片节官方途径呈现的影片信息、材料进行编辑及公开使用,包括影片报名信息、海报、剧照、预告片及影片正片中总长度不超过3分钟的片段。如报名阶段有任何信息或材料缺失,须在入围阶段补齐所有材料。
4、首映影片界定
(1)世界首映——报名影片未曾在任何电影节展展映或在电影院、电视、网络新媒体等方式面向公众进行放映、展播,具有首次公开放映权。
(2)国际首映——报名影片只在制片国家放映、展播过,只参加过制片国家的国家性节展或者该国国际性节展的国内环节,未曾在制片国家以外的电影节展、公共场所公开放映过,具有国际首映权。
(3)亚洲首映——报名影片未曾在亚洲境内电影节展或电影院、电视、网络新媒体等渠道公开放映过,具有亚洲首映权。
(4)中国首映——报名影片未曾中国境内电影节展电影院、电视、网络新媒体等渠道公开放映过,具有中国首映权(该部分主要针对境内影片)。
5、首映状况
    在评审过程中,影片的首映状况不会影响评分。符合首映资格的影片确认参评参展后,即视为将该片首映权授予纪录片节组委会,影片不得再将同性质首映权授予第三方或擅自进行改变首映性质的放映活动。
6、展映排期
    所有入围影片将在2019年12月1日至12月30日期间进行1-2场公开展映,展映排期及场地由组委会全权决定。如参加评选活动的影片最终优胜,将在2019年12月30日前进行优胜影片展映,优胜影片展映次数最少为1场,最多不超过该影片所获优胜项目数量。
7、宣传要求

    影片入围及优胜后,组委会将提供相应标识,影片须在后续所有宣传材料中呈现OUTDOCS入围标识或优胜标识,标识严禁修改。


八、声明
1、本规则一旦发生变动,组委会将在官方网站(www.gzdoc.cn)的“GZDOC-项目章程-公告”页面上以公告的形式告知规则修改的内容,影片报名方若不接受修改条款,有权退出此次活动。如果报名方在公告发出十个工作日后仍未通知组委会常务办公室放弃参评,则视同报名方接受所有变动。
2、如有任何以上规则未能规定的情况,以组委会最终解释说明为准。

3、影片报名参加2019中国(广州)国际纪录片节中国国际户外影像嘉年华,即表示接受以上所有条款与规则,如有任何纠纷,中国司法机关有独立裁判权。

 


中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室

2019年7月31日

 

户外影像嘉年华作品征集负责人: 

联系人:梁小姐
联系电话:020-38780150-815
工作邮箱:outdocs@gzdoc.cn