方案预售章程
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2019中国(广州)国际纪录片节

“中国故事”国际提案大会章程

 

一、关于“中国故事”国际提案大会

2019中国(广州)国际纪录片节“中国故事”国际提案大会在政府和市场的支持下,向全球推广征集“中国故事”纪录片方案,旨在孵化出最能反映中国、具有国际播出水准的作品,实现“中国故事,国际表达”,促进纪录片的预售、委托制作及联合制作。

 

二、纪录片节举办日期

纪录片节每年12月在广州举办。

2019中国(广州)国际纪录片节将于2019129日至1212日举办。

 

三、报名资格

1、报名方案必须在2020年前处于调研阶段、拍摄阶段、后期制作阶段,成片不可参加提案大会。

2、报名方案必须具有鲜明的中国元素(在中国拍摄或与中国主题相关,人文、历史、社会、科技、自然等题材不限)。

 

四、报名须知

(一)报名时间

2019年中国(广州)国际纪录片节“中国故事”国际提案大会方案征集时间为北京时间201931800:0092024:00,报名方案需在截止日期前完成在线报名并按要求将所有相关报名材料寄送至组委会常务办公室。请自行估算邮寄所需时间,超期未抵达组委会常务办公室或报名材料不完整的影片将不被纳入评审流程。

 

(二)报名步骤及所需材料

1、请登录纪录片节官网www.gzdoc.cn,在“参加纪录片节-方案报名”页面进行报名,完整填写并提交在线报名表。

2、提交在线报名表后需要将下列材料通过电子邮件发送至project@gzdoc.cn(请在邮件中标注方案名称及联系人、联系方式)

1)方案的预告片,长度不超过3分钟,MOV格式,H2641080P及以上。请将预告片上传至网络(如:百度网盘),并提交下载链接及密码。

2)方案的剧照2张,要求:JPG格式,不低于300DPI

3)方案的附加资料(如有)。报名者可提供方案的企划案、拍摄大纲、创作初衷、影片风格与特色、预算细则表以及主创成员作品链接等材料发送至邮箱,以供组委会进一步参考。

【注意:所有的报名信息、材料(除附加资料外)须中英双语。】

 

(三)报名费用

所有报名“中国故事”国际提案大会的方案,组委会常务办公室不收取报名费用。

 

(四)关于报名信息及报名材料的使用

1、请正确、完整填写报名表单,所填写信息将在入围、评审、结果公布等工作环节及相关的信息公开中采用,如有信息错漏,责任由报名者承担。

2、在官网(www.gzdoc.cn)报名方案时使用的用户注册账号将默认作为该报名方案的报名联系人,后续与该方案相关的评选、入围情况将优先告知该联系人,请保持电话、邮箱畅通。

 

(五)报名信息、材料的更替及补充

1、如报名完成后需进行报名信息或材料更替,请发送电子邮件至project@gzdoc.cn并以更改前后对照的方式详细说明更改需求,经组委会常务办公室审核同意后方可进行材料更替。

2、如有影片后续报名材料(如海报、剧照、宣传资料包、获奖情况等)需补充,请发送材料至project@gzdoc.cn并加以说明。

3、如报名方案提交的预告片为工作版,报名者可在入围后提交最终展示版本,评审过程中无法进行版本更替。

 

(六)版权信息

方案报名者(报名机构)应拥有其报名方案的著作权或全权代理权,同时保证该方案的内容无版权纠纷,其中所采用的音乐及影片视频图像、创意文本等已获得版权,或取得该作品版权人授权使用,或为原创且未侵犯任何第三人的版权及其他民事权益。因版权引起的纠纷,由方案申报方负责全部侵权责任及损失赔偿责任。

 

五、评选流程

报名方案将经过初评、复评、现场提案三轮筛选,分别由初选委员会、复评评审委员会、提案大会决策人进行观看评审并决定入围、优胜方案。由组委会常务办公室负责邀请人选出任初选委员会成员、复评评审委员会成员及提案大会决策人。

1、初选委员会负责从报名方案中评选出复评入围方案。初评评选结果将在10月中旬通过电子邮件告知复评入围方案的报名联系人,并在官网公布复评入围方案。


2、复评评审委员会负责从复评入围方案中评选出最终入围提案大会方案。复评评选结果将在11月中旬通过电子邮件告知提案大会入围方案的报名联系人,并在官网公布提案大会入围名单。


3、提案大会决策人负责在大会现场对方案进行点评和投票,评选出最终的优胜方案。优胜结果将在纪录片节期间公布。

  

六、提案大会入围方案须知

1、方案报名者应在收到组委会常务办公室发出的提案大会入围通知(电子邮件)后的五个工作日内回复电子邮件并确认是否参加。方案报名者一旦确认接受纪录片节邀请,即不得以任何理由擅自撤回入围方案。

2、入围方案须按组委会要求,在入围通知指定的日期和时间内补充完整提案大会现场展示所需材料。

3、方案入围后,其线上报名表及发送、寄送的报名材料中涉及的报名信息及报名材料,将呈现于电影节手册、官网、线上及线下媒体宣传中。组委会有权对纪录片节官方途径呈现的影片信息、材料进行编辑及公开使用,包括影片报名信息、海报、剧照、预告片

为配合纪录片节的宣传推广,组委会有权在印刷品、宣传片、互联网、公众场所等使用方案报名资料、剧照、海报和预告片。同时,为了保证提案大会的顺利进行,组委会有权将报名方案的相关信息及材料提供给初选委员会成员、复评评审委员会成员及提案大会决策人。

4、入围方案须保证有1-2名主创人员出席提案大会进行展示,否则将被视为主动放弃入围资格,由候选方案替代。

5、入围方案须配合中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室的工作,进行拍摄制作进度的长期跟踪与宣传。

6、方案入围或优胜后,组委会将提供相应标识,方案在后续所有宣传物料中呈现提案大会的入围或优胜标识,标识严禁修改。

7、入围方案,须在成片片头或片尾名单放置“中国(广州)国际纪录片节”字样或Logo

 

七、声明

1、本规则一旦发生变动,组委会将在官方网站(www.gzdoc.cn)的“GZDOC-项目章程-公告页面上以公告的形式告知规则修改的内容,方案报名者若不接受修改条款,有权退出此次活动。如果报名者在公告发出十个工作日后仍未通知组委会常务办公室放弃报名,则视同报名者接受所有变动。

2、如有任何以上规则未能规定的情况,以组委会最终解释说明为准。

3、方案报名参加2019“中国故事”国际提案大会,即表示接受以上所有条款与规则,如有任何纠纷,中国司法机关有独立裁判权。

 

中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室

2019年318

 

方案预售活动负责人及联系方式

朱嘉怡 女士

project@gzdoc.cn

020-38780150转807