影飨会
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2019中国(广州)国际纪录片节影飨会

作品征集章程

 

一、关于中国(广州)国际纪录片节影飨会

中国(广州)国际纪录片节始创于2003年,是中国历史最长、唯一国家级、国际性、具备交易功能的纪录片节展,经过16年的发展,已成为集推优、预售、培训、论坛、市场内容为一体的综合文化盛会。

中国(广州)国际纪录片节影飨会(以下简称“影飨会”)通过优秀作品征集、展映、美食论坛等活动,用纪实影像展示美食背后的人物故事、文化内涵,传播健康积极的生活态度以及向往美好生活的普世价值,与众多热爱生活的人一同体验、分享美食文化及人文故事的魅力。

 

二、影飨会举办日期及地点

2019中国(广州)国际纪录片节影飨会将于2019年12月在广州举办。

 

三、参评资格

1、评选活动对以下四类作品开放报名:

纪录长片:时长60分钟以上;

纪录短片:时长60分钟以下;

系列纪录片:三集或以上,单集时长不限,彼此内容关联,具有连续性;

视频博客:单集时长30分钟以下,集数不限。

2、报名参加影飨会的作品,须在2015年1月1日之后制作完成。

3、报名作品需为完整的作品,不接受粗剪、预告片或未完成作品。

4、报名作品必须是以美食制作、美食品鉴、发源故事或相关从事人员等与美食主题有关联的故事为内容的纪实影像作品。

 

四、报名须知

(一)报名时间

影飨会作品征集时间为北京时间201991000:0010924:00报名作品需在截止日期前按要求将所有相关报名材料寄送至组委会常务办公室或发送至film@gzdoc.cn。请自行估算邮寄所需时间,超期未抵达组委会常务办公室或报名材料不完整的作品将被视为报名无效。

(二)报名步骤及所需材料

报名作品须完成以下三项报名材料的提交,方可成功报名:

1、请登录纪录片节官网www.gzdoc.cn,下载影飨会作品报名表并填写完整。

2、将填写完整的报名表及以下报名材料发送至指定邮箱film@gzdoc.cn:

(1)影片海报1张,要求:JPG格式,大小1Mb或150 DPI以上

(2)影片剧照1-3张,要求:JPG格式,大小1Mb或150 DPI以上

(3)导演照片1张,要求:JPG格式,大小1Mb或150 DPI以上

(4)非中文对白影片需提交影片全片字幕文件(SRT或ASS格式)或字幕文本(word文件或txt文件)。

3、提交报名影片视频材料:

(1)影片评审版本

要求:

①MP4格式,尺寸1080P及以上,码率5000kbps至10000kbps

②如需添加水印,请于右上角标注“GZDOC评审版”或“GZDOC Preview”,此外画面内容不得有任何其他水印标记,以免影响评审预览效果。

(2)影片预告片

要求:MP4格式,片长3分钟以下,尺寸1080P及以上,码率5000kbps至10000kbps

(3)请选择以下其中一种方式提交视频材料:

①寄送材料

将影片评审版本、预告片拷贝到数据格式光盘、U盘或移动硬盘等储存介质内,寄送到组委会常务办公室(请标注影片名、联系人及联系电话):

地址:广东省广州市天河区黄埔大道西76号富力盈隆广场3303房

联系人:丁志钊

联系电话:020-38780150-806

邮编:510632

②网络传输

将影片评审版本、预告片上传至网盘(如:百度网盘),并将分享链接及密码随报名表、报名材料一起通过电子邮件发送至film@gzdoc.cn(请标注“美食纪录片报名”、影片名、联系人及联系电话)

(三)报名费用

所有报名参加影飨会的作品,组委会不收取报名费用。

(四)材料寄送注意事项

如选择寄送报名材料,为保证材料顺利准时抵达组委会常务办公室,请使用须签收、可追踪的寄送服务,请勿使用平邮。如从海外地区寄送,请使用国际快递服务(如DHL或FEDEX),在包裹上注明“无商业价值”及“仅供文化用途”,并填写10 美元以内的海关申报价值。所有报名材料将不会被退还,组委会不承担报名造成的运费,并有权拒收到付包裹。

(五)关于报名信息及报名材料的使用

1、请正确、完整填写报名表单,所填写信息将在入围、评审、结果公布等工作环节及相关的信息公开中采用,如有信息错漏,责任由报名方承担。

2、组委会常务办公室将以报名表中所填写的报名联系人为准,后续与该作品相关的评选、入围情况将优先告知该联系人,请保持电话、邮箱畅通。

3、作品报名后,其报名表、寄送材料中涉及的报名信息及报名材料,将可能呈现于电影节官网、线上及线下媒体宣传中。组委会常务办公室有权对中国(广州)国际纪录片节及影飨会官方途径呈现的影片信息、材料进行编辑及公开使用,包括影片报名信息、海报、剧照、预告片及影片正片中总长度不超过3分钟的片段。

(六)报名信息、材料的更替及补充

1、如报名完成后需进行报名信息或材料更替,请发送电子邮件至film@gzdoc.cn并以更替前后对照的方式详细说明更替需求,经组委会常务办公室审核同意后方可进行材料更替。

2、如有后续报名材料(如海报、剧照、宣传资料包、获奖情况等)需补充,请发送材料至film@gzdoc.cn并加以说明。

3、如报名影片的评审版本为工作版,报名方可在入围后提交最终展映版本,评审过程中无法进行版本更替。

(七)版权信息

影片报名方(及公司)须拥有其报名影片的著作权或全权代理权,同时保证该影片无版权纠纷,其中所采用的音乐及影片视频图像、创意文本等已获得版权,或取得该作品版权人授权使用,或为原创且未侵犯任何第三人的版权及其他民事权益。因影片版权引起的纠纷,由影片报名方(及公司)负责全部侵权责任及损失赔偿责任。


五、评选流程

参评影片将经过评审委员会进行观看评审并决定入围、优胜影片。由组委会常务办公室负责邀请相关人士出任选片委员会及评审委员会成员。优胜结果将12月影飨会相关活动上进行公布。


六、入围作品须知

1、入围确认

报名方应在收到组委会常务办公室发出的终评入围通知(电子邮件)后的两个工作日内回复电子邮件并确认是否参评参展。影片报名方一旦确认接受纪录片节邀请并参评参展,即不得以任何理由擅自撤回入围影片。

2、展映版本

作品入围后,须提交正式展映版本至组委会常务办公室。除后期混录、画面调色、字幕翻译等技术性调整以外,正式展映版本影片的剪辑须与评审版本影片一致,不允许在评审工作过程中进行影片版本的更替。

3、入围影片信息、材料的使用

影片入围后,其线上报名表及发送、寄送的报名材料中涉及的报名信息及报名材料,将呈现于电影节手册、官网、线上及线下媒体宣传中。组委会常务办公室有权对纪录片节官方途径呈现的影片信息、材料进行编辑及公开使用,包括影片报名信息、海报、剧照、预告片及影片正片中总长度不超过3分钟的片段。如报名阶段有任何信息或材料缺失,须在入围阶段补齐所有材料。

4、首映影片界定

(1)世界首映——报名影片未曾在任何电影节展展映或在电影院、电视、网络新媒体等方式面向公众进行放映、展播,具有首次公开放映权。

(2)国际首映——报名影片只在制片国家放映、展播过,只参加过制片国家的国家性节展或者该国国际性节展的国内环节,未曾在制片国家以外的电影节展、公共场所公开放映过,具有国际首映权。

(3)亚洲首映——报名影片未曾在亚洲境内电影节展或电影院、电视、网络新媒体等渠道公开放映过,具有亚洲首映权。

(4)中国首映——报名影片未曾中国境内电影节展电影院、电视、网络新媒体等渠道公开放映过,具有中国首映权(该部分主要针对境内影片)。

5、首映状况

在评审过程中,影片的首映状况不会影响评分。符合首映资格的影片确认入围后,即视为将该片首映权授予纪录片节组委会,影片不得再将同性质首映权授予第三方或擅自进行改变首映性质的放映活动。

6、展映排期

组委会将挑选部分入围影片在2019年12月1日至12月30日期间进行公开展映,展映排期及场地由组委会全权决定。

7、宣传要求

影片入围及优胜后,组委会将提供相应标识,影片须在后续所有宣传材料中呈现GZDOC入围标识或优胜标识,标识严禁修改。


七、声明

1、本规则一旦发生变动,组委会将在官方网站(www.gzdoc.cn)的“GZDOC-项目章程-公告”页面上以公告的形式告知规则修改的内容,影片报名方若不接受修改条款,有权退出此次活动。如果报名方在公告发出十个工作日后仍未通知组委会常务办公室放弃参评,则视同报名方接受所有变动。

2、如有任何以上规则未能规定的情况,以组委会最终解释说明为准。

3、影片报名参加2019中国(广州)国际纪录片节影飨会,即表示接受以上所有条款与规则,如有任何纠纷,中国司法机关有独立裁判权。

 

 

中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室

2019年9月10日

作品报名联系人:

丁志钊(先生)

联系电话:020-38780150-806

工作邮箱:film@gzdoc.cn