展商服务

2018中国(广州)国际纪录片节 
展商服务手册


第一部分 影视节目交易展综合信息

一、展览信息

展览会名称:2018中国(广州)国际纪录片节 影视节目交易展

展览会地点:广州图书馆,天河区珠江东路4号,510623

展览会时间:20181210日—1213日(周一至周四)

二、展区搭建及展商报到时间安排

项目阶段

日期

时间

内容

使用证件

布展期

126-9

0900-2400

814:30进场)

特装展位搭建

施工证

129

0900-1700

展位内饰布置

施工证

报到期

129

1500-1700

展商报到

参展商证

展览期

1210-13

0900-1700

展览展示

参展商证

撤展期

1213

2100-2400

撤展

施工证

注:(1)最终搭建及报到时间安排请以大会官网公布为准。(2)特装展台由展商自行安排搭建,搭建方需凭施工证进入会场。

三、2018广州国际纪录片节日程(草案)

最终日程以官方网站及活动现场公布为准



 

第二部分 参展流程说明及展商须知

本手册包含了本次展会的全部详细流程,贵单位可根据这本手册来完成参展的后续流程。

一、参展流程

(一)签订合同

参展单位选定所需展位号,与组委会签订参展合同

(二)填写并提交参展资料

1、填写表格(请参见附件模板)  10月31日前提交

(1)参展报名表

(2)展商名录登记表(上手册)

(3)led视频广告(30秒以内,标清视频,MP4MPG格式)

(4)登陆官网www.gzdoc.cn进行参展商注册登记

(5)门楣文字(中英文)

(6)特装展台设计稿及审批申请表

(7)特装展台施工申请说明及相应材料

(8)发票开具信息表(详见附件)  1111日前提交

2、预订增值服务:如需预订手册广告页、展位内饰,请填写表格

(1)展位内饰及展具租赁申请表

(2)宣传机会申请表

(三)参展商代表报到

12月9日起,已在成功报名的参展商代表可凭组委会提供的二维码到大会现场报到,领取参展商证件及大会资料手册。

(四)撤展

撤展时间为201812132100-2400,请在规定时间内领取展商物品放行条完成撤展。

二、参展须知

(一)入场证件

严格控制入场资格。所有参展商都必须佩带各自的证件,方可准许入场。

(1)参展商证件

大会期间,参展商应按照规定时间入场及离场,均需佩带证件,不得转借他人。建议参展商提前30分钟到达各自展台,做好开展前准备并认真看管好自己的物品。

(2)施工证

大会期间,特装展台搭建商应按照规定时间入场及离场,均需佩带证件,不得转借他人。搭建商须详阅和遵守《广州图书馆物管服务中心现场施工人员管理规定》及《广州图书馆施工办证指南》,并填报《广州图书馆物管服务中心<施工管理规定>签收及承诺书》及《广州图书馆物管服务中心工程联络函》(文件详见展商服务资料包),在10月31日前将办证所需资料发送指定邮箱,由组委会指定承建商统一申请证件,并于入场前联系承建方负责人领取。施工证仅供布展人员使用,施工证入场时间为126-9日,121321:00-24:00,其余时间不得入内。

(二)标准展台展商须知

    (1) 标准展台由组委会统一搭建

    (2) 标准展台的展品及装饰物的高度不得超过2.4米,并不得超过所分配的位置区域;

    (3) 严禁在展架上钉钉子或打孔,严禁在展板表面直接涂写或张贴图片文字,如需张贴,请贴在自备轻质底板上,然后用挂镜钩挂在展板上或使用布质/涤纶双面胶,严禁使用纸制或海绵的双面胶带;

    (4) 标准展台已加设了基本配置。基本配置包括:液晶电视1台(可接U盘)、锁柜2个、圆桌1张、折椅4把、电源插板1个、围板3面,参展商可充分利用现有的资源布展。

(三)特装展台展商须知

(1) 特装展台需展商自行安排搭建

(2) 所有特装展台搭建必须进行展台设计图纸审核。请于201810月31前提交申请,在设计得到确认后方可进行搭建施工;

(3) 特装展台内最高搭建物不得超过3.5米;不得将结构和装饰延伸到展台界线之外。

4) 特装展台基本配置包括:液晶电视1台(可用U盘)、锁柜2个、圆桌1张、折椅4把、电源插板1个。

(四)通道保障

不准许展台或展品的任何部分,包括门楣、标记、灯具、布线或其他物品伸出或悬挂在通道上方或遮挡住任何消防或紧急出口,也不允许任何物品附着或悬挂在屋顶照明灯具上。

(五)展览区域的恢复

展览结束后,所有特装展台必须在规定时间内清理并恢复到场馆原来的面貌。为保证恢复顺利,主场搭建商将在进馆前收取搭建押金。在确定恢复完成后,将全额退还押金。

(六)电力配置与安装

任何被主办单位认为是危险的或可能对其他展商产生不便的电力设备,主办单位有权进行断电。

(七)失物招领

实物招领应向保安部查询。主办单位不对在规定期限内未捡到的物品负责。

(八)展品的进场

参展商及展品应在“展览时间安排”规定的时间内进馆以及离馆。温馨提醒:在布展期间贵重物品最易丢失,请照看好您的展品以及个人物品。

(九)最终未能参展

已经签署并提交有效参展合同,但未参展且未被主办单位免除合同义务的展商,应支付合同规定费用。

(十)消防

所有参展商及搭建商、工作人员、服务人员等必须遵守中华人民共和国消防法。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。

(十一)现场安保

安保部负责展出期间展厅内展品的保卫和安全。主办单位对于大会上任何人或任何财务的损失和损坏,概不负责。

(十二)展台清洁

主办单位安排大会每天开馆前和闭馆后的展厅公共区域的清洁工作。

(十三)破损

由展商、其搭建商以及其雇员造成的展览场地设施的破损所发生的费用由展商负责。

(十四)不可抗力

由于火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害、政府行为等不可抗力因素,大会的时间有可能改变。


第三部分 特装展台搭建流程说明

一、提交设计稿

展商需于10月31日前提交特装展台设计稿,供组委会及场馆审核。

二、搭建商办理施工证

设计稿审核通过,搭建商寄送材料办理施工证。详阅附件《广州图书馆物管服务中心现场施工人员管理规定》,《广州图书馆施工办证指南》,办证所需材料如下:

1、施工联系函

2、施工人员身份证复印件及小1寸证件照

3、操作证

4、施工进度表

5、公司营业执照

6、公司资质证明

7、施工图纸

8、进场工具清单

 9、《广州图书馆物管服务中心<施工管理规定>签收及承诺书》

三、搭建商进场搭建

四、搭建商自检撤场

注:展厅位置:广州图书馆负一层中央大厅;展厅高度:4米,特装展位允许搭建高度上限3.5米(不同位置的限高会有明显差异,请以现场测量数据为准);场馆入口:展品进入展馆,西门大门限高2.3米。



第四部分 会场交通指南

    一、到达会场

1、会场地址:天河区珠江东路4号文化广场区J2-6地块,广州图书馆。

l  地铁3号线:至珠江新城站,步行至广州图书馆。

l  地铁5号线:至珠江新城站,步行至广州图书馆。

l  APM线:到大剧院站,步行至广州图书馆。

2、从主要站点前往会场: 

1)广州火车站

广州火车站乘坐地铁5号线(文冲方向),在珠江新城站下车,步行至广州图书馆。

2)广州火车东站

广州火车东站乘坐地铁3号线北延路段,至体育西路站换乘地铁3号线/5号线,至珠江新城站下车,步行至广州图书馆。

3)广州火车南站

广州火车南站乘坐地铁2号线(嘉禾望岗方向),在昌岗站换乘地铁8号线(万胜围方向),在客村站换乘3号线(天河客运站方向),到珠江新城站下车,步行至广州图书馆。

4)广州新白云国际机场

机场南站,乘坐地铁3号线北延路段,至体育西路换乘3号线/5号线,至珠江新城站下车,步行至广州图书馆。

    二、会场至酒店穿梭班车时刻表(待定)


 

第五部分 会场餐饮指南

一、步行时间约 5 分钟

1、快餐

l  图苑餐厅  珠江新城广州新图书馆 B1   人均消费 20

l  肯德基  天河区珠江新城珠江西路一号广州大剧院多功能厅一层  020-37021971   人均消费 25

l  必胜客  珠江新城珠江西路 1 号大剧院多功能剧场 1 ( 近花城广场 )  020-37022667    人均消费 50

l  赛百味  珠江新城珠江西路 1 号广州大剧院 1 ( 近花城广场 )  020-85237939   人均消费 25

2、咖啡店

l  Zoo Coffee  珠江新城花城广场花城汇南区 B02 B03 室铺  人均消费 45

l  星巴克   珠江新城珠江西路 89 号花城汇南区三区负一层 3001-A02  ( 近新广州图书馆 )   020-38325921    人均消费 30

l  巴比松大剧院咖啡廊  珠江西路 1 号珠江新城 1 楼大剧院 ( 近华夏路 )  020-38336930    人均消费 45

二、步行时间约 10 分钟

1、快餐

l  汉堡王   珠江西路 89 号花城汇南区(近图书馆) 人均消费 25

l  麦当劳    花城大道花城汇三期负一层 D21( 近图书馆 )   人均消费 20

l  米市饺子   珠江西路 89 号花城汇南区 ( 图书馆附近人均消费 20

2、日本料理

l  大禾寿司   花城大道 89 号花城汇美食广场 B1 1066   020-38325587  人均消费 65

3、中餐

l  九毛九山西面馆   花城大道 89 号花城广场花城汇 UUPARK 美食中心一期西翼商场 1069-11069-2 号铺  020-38325802 人均消费 50

l  空中一号   珠江新城华夏路 1 号信合大厦 28-31 ( 近临江大道 )   020-37857111   人均消费 120

l  陶源居    珠江西路 5 号广州国际金融中心裙楼友谊商店 5 ( 近高德置地广场 ) 020-88832228  人均消费 120

l  利苑酒家    珠江新城华夏路 8 号合景国际金融广场 4 ( 第二少年宫旁 )  020-85500028   人均消费 225

 

更多信息,请登录官网查询,或现场查阅《2018年中国(广州)国际纪录片节大会手册》或《2018年中国(广州)国际纪录片节嘉宾手册》。