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展览展示规则
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展览展示细则


第一条  定义

本细则的词语除因上下文中另有解释外,否则定义如下:

「展览展示」指组委会为广大纪录片制作机构、发行商、播出平台及其他相关机构提供的现场展位展示及企业品牌文化展示的平台。

「展览」指中国(广州)国际纪录片节影视节目交易展,是纪录片制作机构、播出机构、发行机构、影视设备厂商及其他相关机构展示自身纪录片、方案、影视设备及服务的专业展览平台。展览为期4天,为中外参展机构提供专业的,直接展示的平台。展览设置特装展位、标准展位两种展位规格。

「宣传机会」拟在展览会展示、派发或使用的大会手册、嘉宾挎包、嘉宾证件等宣传品推广机会。

「展览场地」指广州图书馆(广东省广州市天河区珠江东路4号)

「展商」指申请在节展摊位和宣传物料展出或已获组委会接纳参展申请的机构。

「展台」指摊位,包括组委会统一搭建的标准展位及参展商自行搭建的特装展位。


第二条  展览展示资格

1、组委会有唯一及绝对酌情权决定是否接展览展示申请。

2、展览展示机构类别包括:电视台及其他纪录片制作、发行、播出机构,纪录片相关影视行业协会,专业影视器材厂商,其他与纪录片产业相关机构。

3、展览展示申请者保证交予主办机构的申请表格及所有其他文件与信息应真实,完整并为最新的。


第三条  付款

1、每个展商必须在规定时间内提交相应的展览展示费用。除非本细则另有规定,否则申请费将不获退还。具体参见展位申请须知宣传机会申请须知

2、假若展览展示的申请被拒,组委会将于发出有关拒绝申请通知后 30 天内,向参展商退还已缴付的费用,唯不会支付利息。


第四条  展览展示位的分配

1、展位的分配遵循“先到先得,先付款先得”原则,如遇冲突组委会有唯一及绝对酌情权分配摊位,所有决定均属最终决定,所有有关更改的要求均不获受理。

2、组委会有唯一及绝对酌情权分配宣传物料的广告位排序,特定位置除外,所有决定均属最终决定,所有有关更改的要求均不获受理。


第五条  终止参展资格

展商违反本细则任何条款时,组委会有权实时终止展商在展览会参展的资格及封闭其摊位,毋须给予通知,有关费用一概由参展商承担。


第六条 延迟及取消展览

由于不可抗力原因导致延迟及取消展览,组委会保留权利随时在其认为适当的情况下,更改展览会的日期、或取消展览会,毋须向展商负任何责任。展商不得就组委会根据本条款延迟、取消、更改、缩小、缩短或延长展览会等行动而向组委会索偿,不论是关于损失或毁坏,或要求退还全部或部分已缴款项。

 

第七条  免责条款

1、组委会对涉及展商/参观者、其个人物品及展品的任何风险,概不负财务或法律责任。展商应为其展品、摊位装置、会场及其他第三者投保。保范围包括但不限于为其陈列品、展品及展台因失窃、火灾、水灾、公众(包括占用者责任)及其他任何自然原因引致的损失或毁坏。

2、所有展商带进展览场地任何部分的财物和物品均由展商自行负责。组委会对该等财物或物品的安全及保安不作出保证,亦无须为任何失窃、损失或损坏负任何责任。为免生疑问,组委会于展览场地任何部分所提供的陈列柜、贮存柜及其它贮物设施只作展览用途。展商于任何时间均对存放于该等陈列柜、贮存柜及贮物设施的所有财物或物品的安全及保安拥有全部责任。

   展位申请,请参见展位申请须知及报名表;宣传机会申请,请参见宣传机会申请须知及报名表

*最终解释权归中国(广州)国际纪录片节组委会所有


 联系方式

中国(广州)国际纪录片节常务办公室

广州市天河区天河北路689号光大银行大厦1701,邮编:510635

纪芸薇    电话:+86 2038780150-809

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