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2021中国(广州)国际纪录片节
纪录片商店单元章程

        一.关于纪录片商店

        纪录片商店是中国(广州)国际纪录片节的观片及选片平台,以促进纪录片产业发展,给纪录片供求双方搭建专业、全面的版权合作平台为宗旨,重点挖掘、扶持、推广来自境内、境外的优秀纪录片。依托多年来的内容资源以及推广发行渠道优势,纪录片商店搭建了全面的发行体系,是播出平台进行节目采购、版权方找发行的绝佳平台。纪录片商店包括三个部分:

      (一)点播系统

        纪录片商店将在纪录片节现场设置观片区域,参会人员通过纪录片商店线下点播系统能够观看报名影片,并留下购买意向。工作人员将在节展后进行处理。

如有必要,纪录片商店也将在官网设置纪录片线上点播系统。纪录片商店线上点播系统同样严格限制仅参会嘉宾可查看资料,并只上线影片片花。

      (二)日常运营

        纪录片商店在非节展期间将会向合作平台推荐影片,促成纪录片版权交易。

      (三)行业看片会

        纪录片商店将在节展现场设置面向参会人员的行业看片会,为影片进行场地和时间安排,配合节展现场的宣传物料,从而提高影片在行业内的知名度,促进版权交易合作。

        二.纪录片商店运营周期

        纪录片节每年12月在广州举办。

        2021中国(广州)国际纪录片节将于2021年12月6日至12月9日举办。

        纪录片商店各部分活动运营周期如下:

      (1)线下点播系统:2021年12月6日至12月9日

      (2)日常运营:2021年度至2022年度

      (3)行业看片会:2021年12月6日至12月9日


        三.影片分类

        纪录片商店对以下三类影片开放报名

        纪录长片:时长40分钟以上;

        纪录短片:时长40分钟以下,包括40分钟;

        系列纪录片:三集或以上,单集时长不限,彼此内容关联,具有连续性。


        四.报名须知

      (一)报名时间

        2021年中国(广州)国际纪录片节纪录片商店交易平台影片征集时间为北京时间2021年5月13日00:00至8月31日24:00,行业看片会征集时间为北京时间2021年3月25日00:00至10月31日24:00,报名影片需在截止日期前完成在线报名并按要求将所有相关报名材料寄送至组委会常务办公室。请自行估算邮寄所需时间,超期未抵达组委会常务办公室或报名材料不完整的影片将不被采纳。


      (二)报名步骤及所需材料

        1、请登录纪录片节官网www.gzdoc.cn,在“注册·报名-线上商店报名”页面进行报名,完整填写并提交在线报名表。

        2、在线报名过程中将需要上传以下报名材料:

      (1)影片海报1张,要求:JPG格式,150 DPI以上

      (2)影片剧照1-3张,要求:JPG格式,150 DPI以上

      (3)导演照片1张,要求:JPG格式,150 DPI以上

      (4)非中文对白影片须提交非内嵌式全片英文字幕文件(SRT或ASS格式)或英文字幕文本(word文件或txt文件),中文对白或已配有中文字幕的影片无需提交。

        3、提交报名影片视频材料:

      (1)影片评审版本

        要求:

        ① MP4格式,尺寸1080P及以上,码率2000kbps至5000kbps

        ② 中文对白影片须配有全片中文字幕,非中文对白影片(包括英语对白影片)须配有全片英文字幕或中文字幕;

        ③ 如需添加水印,请于右上角标注“GZDOC评审版”或“GZDOC Preview”,此外画面内容不得有任何其他水印标记,以免影响评审预览效果。

      (2)影片预告片

        要求:

        ① MP4格式,片长3分钟以下,尺寸1080P及以上,码率2000kbps至5000kbps

        ②中文对白影片须配有全片中文字幕,非中文对白影片(包括英语对白影片)须配有全片英文字幕或中文字幕;

      (3)请选择以下其中一种方式提交视频材料:

        ① 寄送材料

        将影片评审版本、预告片拷贝到数据格式光盘、U盘或移动硬盘等储存介质内,寄送到组委会常务办公室(请标注影片名、联系人及联系电话):

        地址:广东省广州市天河区黄埔大道西76号富力盈隆广场3303房

        联系人:钟博思婷

        联系电话:020-38780150-806

        邮编:510627

        ② 在线链接

        请将影片评审版本、预告片上传至网盘(如:百度网盘),并将分享链接及密码填写至官网报名页面
      (www.gzdoc.cn/EvaluationCharter/index.aspx)“样片形式-在线链接”一栏(请标注影片名、联系人及联系电话)。


      (三)报名费用

        所有报名纪录片商店的影片,组委会常务办公室不收取任何报名费用。


      (四)材料寄送注意事项

        如选择寄送报名材料,为保证材料顺利准时抵达组委会常务办公室,请使用须签收、可追踪的寄送服务,请勿使用平邮。如从海外地区寄送,请使用国际快递服务(如DHL或FEDEX),在包裹上注明“无商业价值”及“仅供文化用途”,并填写10 美元以内的海关申报价值。所有报名材料将不会被退还,组委会不承担报名造成的运费,并有权拒收到付包裹。


      (五)关于报名信息及材料的使用

        1、请正确、完整填写报名表单,所填写信息将在入围、评审、结果公布等工作环节及相关的信息公开中采用,如有信息错漏,责任由报名方承担。

        2、在官网(www.gzdoc.cn)报名影片时使用的用户注册账号将默认作为该报名影片的报名联系人,后续与该影片相关的评选、入围情况将优先告知该联系人,请保持电话、邮箱畅通。

        3、影片报名后,其线上报名表、寄送报名材料中涉及的报名信息及报名材料,将可能呈现于电影节官网、线上及线下媒体宣传中。组委会常务办公室有权对纪录片节官方途径呈现的影片信息、材料进行编辑及公开使用,包括影片报名信息、海报、剧照、预告片及影片正片中总长度不超过5分钟的片段。


      (六)报名信息、材料的更替及补充

        1、如报名完成后需进行报名信息或材料更替,请发送电子邮件至film@gzdoc.cn并以更改前后对照的方式详细说明更改需求,经组委会常务办公室审核同意后方可进行材料更替。

        2、如有影片后续报名材料(如海报、剧照、宣传资料包、获奖情况等)需补充,请发送材料至邮箱film@gzdoc.cn并加以说明,组委会将视具体情况决定是否采纳并使用。

        3、如报名影片的评审版本为工作版,报名方可在2021年8月31日前通过发送邮件至film@gzdoc.cn进行替换,逾期无法进行版本更替。


      (七)版权信息

        影片报名方(及公司)须拥有其报名影片的著作权或全权代理权,同时保证该影片无版权纠纷,其中所采用的音乐及影片视频图像、创意文本等已获得版权,或取得该作品版权人授权使用,或为原创且未侵犯任何第三人的版权及其他民事权益。因影片版权引起的纠纷,由影片报名方(及公司)负责全部侵权责任及损失赔偿责任。


        .纪录片商店交易平台报名影片须知

        1、组委会有权对报名影片进行筛选,选取影片入驻纪录片商店交易平台线下/线上点播系统。

        2、纪录片节组委会有权向合作平台、机构展示入选影片的资料,包括文字资料、海报、样片、预告片等,推动纪录片交易。

        3、影片入选纪录片商店交易平台后,其线上报名表、寄送报名材料中涉及的报名信息及报名材料,将由组委会常务办公室择优呈现于电影节手册、官网、线上及线下媒体宣传中。组委会常务办公室有权对纪录片节官方途径呈现的影片信息、材料进行编辑及公开使用,包括影片信息、海报、剧照、预告片及影片正片中总长度不超过5分钟的片段。


        .行业看片会报名影片须知

        1、影片筛选

        组委会有权对报名影片进行筛选,筛选结果将于11月上旬通过邮件通知影片报名方。

        2、放映费用

        报名影片入选后,需按影片时长支付相应的放映费用:

      (1)影片长度在60分钟以内(包括60分钟):1500元人民币/场次

      (2)影片长度在60分钟-90分钟(包括90分钟):2000元人民币/场次

      (3)影片长度在90分钟-120分钟(包括120分钟):2500元人民币/场次

      (4)影片长度在120分钟以上:3000元人民币/场次

        3、放映确认

        影片报名方应在收到组委会常务办公室发出的放映通知(电子邮件)后的两个工作日内回复电子邮件确认是否进行展映,并在七个工作日内完成放映费用支付。影片报名方一旦确认接受纪录片节的通知,参与行业看片会并付款,即不得以任何理由擅自撤回展映影片,且放映费用一概不予退款。

        4、放映排期

        行业看片会场地将设在节展现场,具体的放映排期及场地由组委会全权决定。

        5、放映受众

        行业看片会仅向2021中国(广州)国际纪录片节参会人员开放。


        .声明

        1、本规则一旦发生变动,组委会将在官方网站(www.gzdoc.cn)的“行业·市场-纪录片商店”页面上以公告的形式告知规则修改的内容,影片报名方若不接受修改条款,有权退出此次活动。如果报名方在公告发出十个工作日后仍未通知组委会常务办公室放弃参评,则视同报名方接受所有变动。

        2、如有任何以上规则未能规定的情况,以组委会最终解释说明为准。

        3、影片报名参加2021中国(广州)国际纪录片节纪录片商店,即表示接受以上所有条款与规则,如有任何纠纷,中国司法机关有独立裁判权。



中国(广州)国际纪录片节组委会常务办公室
          2021年3月25日



        纪录片商店负责人及联系方式

        朱嘉怡

        工作电话:020-38780150转807

        工作邮箱:docshop@gzdoc.cn