第21届中国（广州）国际纪录片节
金红棉优秀纪录片评选章程
一、中国（广州）国际纪录片节简介
中国（广州）国际纪录片节创办于2003年，每年12月在中国广州市举行。作为国内唯一具备纪录片投融资、交易功能的国家级专业平台，中国（广州）国际纪录片节是中国纪录片产业脉动风向标——国家产业政策和国际发展趋势的官方权威平台。专注纪录片节展20载，纪录片节已形成集评奖、预售培训、论坛、市场为一体的综合文化盛会。
中国（广州）国际纪录片节现已与40多个国际上著名纪录片专业电影节和机构建立了友好合作关系，融入到国际纪录片市场体系中，是国际纪录片产业链的重要一环，是中国文化走出去的重要通道。2018年，由商务部等11个国家部委关于推广服务贸易创新发展试点经验的通知中指出，中国（广州）国际纪录片节的“纪录片方案国际预售融资模式”帮助中国纪录片提案获得国际联合制作融资和引荐机会，推动“中国故事”走向国际市场，促进文化服务出口，值得各省市借鉴推广，成为经国务院批准向全国复制推广的唯一一个文化贸易项目。此前，中国（广州）国际纪录片节连续六届获得由国家商务部、中宣部、文化和旅游部、财政部、国家广播电视总局等五部委联合颁发的2013-2014年度、2015-2016年度、2017-2018年度、2019-2020年度、2021-2022年度及2023-2024国家文化出口重点项目，成为广东省内唯一一个连续五届获此殊荣的国家文化出口重点项目。
二、报名方式
（一）报名时间
即日起至北京时间2024年8月31日24:00，超过此期限报名的纪录片将不被纳入评审流程。
（二）报名资格
1、对以下四类作品开放报名：
纪录长片：时长40分钟以上；
纪录短片：时长10分钟以上，40分钟以内（包括40分钟）；
微纪录片：时长10分钟以内（包括10分钟）；
系列纪录片：三集或以上，单集时长不限，各集内容具有连续性。
2、制作完成时间：不得早于2022年1月1日。
3、如作品的任何剪辑版本曾入围往届纪录片节金红棉复评环节，或在往届纪录片节上有过展映，则不具备报名资格。
（三）报名单元
1、金红棉优秀纪录片评选
金红棉优秀纪录片评选是中国（广州）国际纪录片节的核心单元，致力于通过组织专业评选活动，向大众推荐具有真挚情感、普世价值、文化特色的优秀纪录片作品，发掘有潜力的纪录片导演，推动国际合作与交流、促进产业发展。评优单元本身不涉及公开展映，如片方有展映意愿，请一并报名参加“展映单元”。
2、金红棉影展
中国（广州）国际纪录片节金红棉影展致力于向公众展示优秀纪录片作品，推动国际文化交流，推广普及纪录片文化，培育和扩大纪录片受众群体，促进国内外纪录片在中国的市场发展。
3、纪录片商店
纪录片商店是中国（广州）国际纪录片节的观片及选片平台，以促进纪录片产业发展，给纪录片供求双方搭建专业、全面的版权合作平台为宗旨，重点挖掘、扶持、推广来自境内、境外的优秀纪录片。依托多年来的内容资源以及推广发行渠道优势，纪录片商店搭建了全面的发行体系，是播出平台进行节目采购、版权方找发行的绝佳平台。纪录片商店提供以下服务：
（1）点播系统
纪录片商店将在纪录片节现场设置观片区域，参会人员通过纪录片商店线下点播系统能够观看报名影片，并留下购买意向。工作人员将在节展后进行处理。
如有必要，纪录片商店也将在官网设置纪录片线上点播系统。纪录片商店线上点播系统同样严格限制仅参会嘉宾可查看资料，并只上线影片片花。
（2）日常运营
纪录片商店在非节展期间将会向合作平台推荐影片，促成纪录片版权交易。
（3）行业放映
纪录片商店将在节展现场设置面向参会人员的行业放映，为影片进行场地和时间安排，配合节展现场的宣传物料，从而提高影片在行业内的知名度，促进版权交易合作。
*注：以上三大单元为平行关系，可同时报名参加。
（四）报名流程
1、报名步骤
仔细阅读报名章程后，如无异议请点击报名，完整填写线上报名表并提交。成功提交报名表即完成报名工作。原则上，已报名的作品不得撤回报名或退出评选。
2、报名前请准备好以下材料（请上传至百度网盘，建议材料按类别整理，所有材料放置在一个大文件夹内，文件夹命名需至少包含片名，链接有效期不得低于30天）：
（1）正片（系列片需提交至少三集）
① mp4/mov格式；
② 中文对白作品须配有全片中文字幕，非中文对白作品须配有全片英文字幕或中文字幕；内嵌或外挂字幕均可。
③ 如需添加水印，请于右上角标注“GZDOC”。请避免任何其他水印标记。
④ 文件大小：10min以内的作品请提交不超过500MB的版本，10min-40min的作品请提交不超过2G的版本，40min以上的作品请提交不超过5G的版本（文件大小限制出于组委会对观片流畅度的需求，不符合规定的作品，组委会有权不予评判）。
若影片有特殊观看需要，也可提供光盘、U盘、硬盘等实体储存介质，建议使用顺丰快递（邮费自理，拒收到付）。
邮寄地址如下：
收件人姓名：GZDOC
收件人电话：+86 20-38780150
收件地址：广东省广州市海珠区阅江西路环球梦大厦1306
（2）预告片
格式及字幕要求与正片一致。预告片请勿添加水印。
（3）海报、剧照、导演近照
（4）中英文影片简介（中文250字符内，英文650字符内）
（5）中英文导演、制片人简介（中文250字符内，英文650字符内）
（五）报名费用
组委会不收取报名费用。
三、评选流程
金红棉优秀纪录片评选包括初评、复评、终评三轮评选，分别由初评委员会、复评委员会、终评委员会进行观看、评选，并决定入围、优胜作品。由组委会常务办公室负责邀请相关人士组成各环节的评选委员会。
（一）初评阶段
初评阶段，初评委员会负责从全部报名作品中评选出入围复评的作品。本阶段评选结果将在报名截止后的2-4个月内通过电子邮件告知成功入围复评的作品报名联系人，并在节展官方平台公布复评入围片单。未入围复评阶段的作品不会另行通知。
（二）复评阶段
复评阶段，复评委员会负责从复评入围作品中评选出入围终评的作品。本阶段评选结果将在复评入围片单公布后的1-3个月内通过电子邮件告知成功入围终评的作品报名联系人，并在节展官方平台公布终评入围片单。未入围终评阶段的作品不会另行通知。
（三）终评阶段
终评阶段，终评委员会负责从终评入围作品中评选出最终优胜、提名作品名单。最终的优胜、提名结果将在节展闭幕式暨金红棉优秀纪录片评选成果发布会上公布，并在节展官方平台上发布。
评选项目设置如下，最终评选项目以实际为准：
优秀纪录长片（1部）
优秀导演纪录片（1部）
优秀纪录短片（1部）
优秀微纪录片（1部）
优秀系列纪录片（1部）
优秀首作纪录片（1部）
评审团特别推荐优秀纪录片（1部）
中国故事优秀纪录长片（1部）
中国故事优秀纪录短片（1部）
中国故事优秀系列纪录片（1部）
优秀中外联合制作纪录片（1部）
优秀国际传播中国纪录片（1部）
组委会特别推荐优秀纪录片（3-5部）
四、报名信息及材料的使用
（一）请正确、完整填写报名表，所填写信息将在入围、评选、结果公布等工作环节及相关的信息公开中采用，如有信息错漏，责任由报名方承担。
（二）报名表中的“报名联系人”是后续通知作品评选进展的首要联系人，请保持其联系电话、邮箱畅通。
（三）作品报名后，其报名表中涉及的信息材料将可能呈现于纪录片节官网、微信公众号、节展手册等各种线上、线下媒体宣传中。组委会常务办公室有权对纪录片节官方途径呈现的作品信息、材料进行编辑及公开使用，包括作品报名信息、海报、剧照、预告片，及正片中总长度不超过5分钟的片段。
（四）对于报名参加纪录片商店的作品，组委会常务办公室有权在纪录片节现场设置的点播系统中播放作品样片，或在非节展期间向合作平台机构展示作品文字信息、图片、样片、宣传片。
五、报名信息及材料的更替
（一）如报名完成后需进行报名信息或材料更替，请发送电子邮件至邮箱film@gzdoc.cn，并以更替前后对照的方式详细说明更替需求，经组委会常务办公室审核同意后方可进行材料更替。
（二）如有后续报名材料（如海报、剧照、宣传资料包、获奖情况等）需补充，请发送材料至邮箱film@gzdoc.cn并加以说明，组委会将视具体情况决定是否采纳并使用。
（三）如报名作品的评选版本为工作版，报名方可在获得终评入围资格后提交最终展映版本，评选过程中无法进行版本更替。
六、入选须知
（一）金红棉优秀纪录片评选入围作品
1、复评入围作品
复评入围作品的报名方，将收到组委会常务办公室发出的复评入围通知（电子邮件）及电子版复评入围证书。复评入围片单将在节展官方平台公布。
2、终评入围作品
收到组委会常务办公室发出的终评入围通知（电子邮件）的报名方，须在邮件要求的截止日期前提交含中英双语字幕、无角标或水印的最终放映片源。最终放映片源的剪辑内容须与之前的评选版本保持一致，不允许在此阶段进行影片剪辑内容的更替。
组委会将提前征询终评入围作品报名联系人的意愿，如若同意在节展举办现场进行放映，双方需签署放映授权书，具体的放映日期、时间与地点由组委会自行决定。
所有终评入围作品，组委会将提供“评优入围”的桂冠标识，作品需在后续所有宣传材料中呈现此桂冠标识。
（二）展映入选作品
1、入选确认
报名方应在收到组委会常务办公室发出的展映入选通知（电子邮件）后回复是否确认授权展映，并签署授权协议。作品入选后，组委会将提供相应桂冠，作品需在后续所有宣传材料中呈现该桂冠，桂冠严禁修改。
2、展映版本
作品入选展映后，须按照放映介质格式要求，提交正式放映版本至组委会常务办公室。片方须同意并配合组委会组织的内容审查工作，如有片源内容修改要求，同意配合组委会进行修改，否则视为自动退出展映。
七、声明
（一）报名方（及公司）须拥有其报名作品的著作权或全权代理权，同时保证该作品无版权纠纷，其中所采用的音乐及视频图像、创意文本等已获得版权，或取得该作品版权人授权使用，或为原创且未侵犯任何第三人的版权及其他民事权益。因作品版权引起的纠纷，由作品报名方（及公司）负责全部侵权责任及损失赔偿责任；
（二）本规则一旦发生变动，组委会将在官方网站（www.gzdoc.cn）“金红棉优秀纪录片评选项目章程”页面，以公告的形式告知规则修改的内容。报名方若不接受修改条款，有权退出此次活动；
（三）如有任何以上规则未能规定的情况，以组委会最终解释说明为准；
（四）作品报名参加第21届中国（广州）国际纪录片节金红棉优秀纪录片评选，即表示接受以上所有条款与规则，如有任何纠纷，中国司法机关有独立裁判权。
中国（广州）国际纪录片节组委会常务办公室
2024年3月
